Registro oficial de ponto (REP). Cada horário é uma batida real no facial, gravada de forma permanente — ninguém altera nem apaga, nem o administrador (exigência da Portaria 671). Aqui você só consulta. Correções, atestados e cálculo de horas ficam no módulo de Jornada (em construção), que usa estas batidas sem mexer nelas.

Espelho de ponto — cálculo da jornada. Compara as batidas com o horário do colaborador e calcula horas trabalhadas, extras, atrasos, saídas antecipadas e faltas. Aqui o RH trata as exceções: atestado, saída autorizada, abono, folga, férias, e inclui batida esquecida ou desconsidera batida errada. Nada disso apaga a batida original — tudo fica registrado com quem fez e o motivo.

Fechamento do mês e folha. Veja a prévia, resolva as pendências (batidas sem par, colaborador sem horário) e feche a competência: o sistema guarda uma foto do espelho de cada colaborador e trava o período — ninguém mais inclui batida, lança ocorrência ou mexe no horário/banco ali dentro sem reabrir (com motivo registrado). O colaborador vê o espelho fechado no celular e dá ciência. O arquivo da folha (Excel) traz HE 50%/100% a pagar, adicional noturno, atrasos, faltas, DSR perdido e o banco de horas.

Obras por administração. Cada obra junta os custos (material, terceirizados, locação e a mão de obra calculada pelo ponto), aplica a taxa de administração e segue a alçada: o que passa do limite vai para o dono aprovar no portal dele, e ele paga direto ao fornecedor pelo Pix.

Segurança do Trabalho — EPI (NR-6) e ASO (NR-7). Cadastre os EPIs com o CA, defina o kit de cada função e registre as entregas: o trabalhador confirma o recebimento no celular com selfie (ou você anexa a ficha assinada em papel). ASO com vencimento e anexo protegido (dado de saúde). Os avisos abaixo não bloqueiam o ponto.

Fornecedores e custo da mão de obra. Por segurança, dados de pagamento (Pix/banco) só valem depois de conferidos por outra pessoa — quem cadastrou ou alterou não pode conferir. Até lá, o Pix não aparece para o dono da obra.

Sua marca no sistema. Nome, cores e logo aparecem no painel, no app dos colaboradores (inclusive no ícone instalado no celular) e no portal. Por exigência da Portaria 671, o comprovante de ponto, o AFD, o AEJ e o atestado técnico continuam identificando o programa registrado no INPI (Koala Ponto) e o desenvolvedor.

Clientes e licenças (equipe Koala). Cada cliente contrata um plano com módulos (Ponto, Celular, SST, Obras, Marca própria), limites de colaboradores e terminais, e validade. Vencida, entra em carência e depois bloqueia sozinha. Suspensa: o ponto continua gravando, o resto fica só consulta. Bloqueada/encerrada: só exportação — as batidas ficam guardadas e entram na reativação. A licença é assinada digitalmente: alteração direta no banco a invalida.

Quem acessa o painel e o que pode fazer. Cada pessoa tem login próprio e tudo o que ela faz fica registrado na trilha de auditoria. Gestor/Engenheiro e Segurança do Trabalho só enxergam as obras/estabelecimentos marcados para eles.

Configurações do estabelecimento selecionado no topo: localização para o ponto pelo celular, feriados locais e a verificação de integridade do registro oficial.

Cadastro de quem bate ponto. O CPF é obrigatório porque é ele que identifica o trabalhador no registro oficial. Com a foto e o termo de ciência, o botão “Enviar ao terminal” cadastra o rosto no facial — a pessoa já pode bater ponto.

Onde ficam os aparelhos faciais. Cada local (condomínio/empresa) recebe um roteador MikroTik que liga os faciais ao sistema por um túnel seguro — sem abrir portas na rede do cliente. Passo a passo: 1) crie o local e baixe a configuração do MikroTik; 2) instale o MikroTik (porta 1 na internet do cliente, faciais nas portas 2–5); 3) quando o local aparecer “conectado”, adicione o facial com o IP indicado.

Batidas de rostos que o sistema ainda não conhece. Quando alguém foi cadastrado direto no aparelho (não por aqui), o facial manda só um número (ex.: “ID 1022”), sem nome nem CPF. O sistema guarda essas batidas e espera você dizer quem é: escolha o colaborador e clique em Vincular — todas as batidas guardadas passam a valer no nome dele. Quem é cadastrado por aqui já nasce vinculado e nunca aparece nesta lista.

Arquivo para a fiscalização. O AFD é o arquivo oficial, no formato do Ministério do Trabalho, com todas as batidas e cadastros do período. A empresa precisa entregá-lo ao auditor fiscal em até 2 dias quando pedido. Normalmente você só vai baixar quando houver fiscalização ou para o contador.